Poste en CDI à Macouria Tonate

À propos de :

La Safer Guyane (Société d’Aménagement Foncier et d’Établissement Rural), opérationnelle depuis janvier 2024, est l’opérateur foncier de l’espace agricole, rural et périurbain de Guyane.

Elle met en œuvre des missions d’intérêt général au service des politiques publiques :
dynamiser l’agriculture, accompagner le développement local, protéger l’environnement,
observer le foncier. Sa compétence en ingénierie foncière s’étend sur l’ensemble du
territoire guyanais.

Vous intégrez une équipe de 4 salariés.

Poste et missions :

Ce poste d’assistant(e) de direction et opérationnelle, rattaché au Directeur du
développement et à la Présidente Directrice Générale de la Safer Guyane, occupe un rôle
central dans l’organisation institutionnelle et administrative de la structure.

Missions liées à la direction :

• Organisation institutionnelle : réunions d’instance de la Safer Guyane (Conseil
  d’Administration et Comité Technique), organisation matérielle et préparation en
  lien avec la direction
• Accompagnement de la direction : gestion boite mail direction, agendas partagés
  et répartition des rencontres en fonction des objets, contacts partenaires, gestion
  agendas, secrétariat (préparation courriers, signature…)
• Interface avec les partenaires du réseau national en matière de suivi administratif
• Contribution au suivi administratif et financier : préparation des paiements pour la
  PDG, classement factures, lien expert-comptable pour l’envoi des pièces,
  facturation des clients, suivi des paiements, envoi des éléments de paie au cabinet
  RH, tenue du registre des congés, gestion des achats notamment fournitures …
• Suivi de la communication : gestion site internet et réseaux en interface avec la
  direction et les prestataires désignés
• Suivi des prestataires informatiques en local et réseaux FNSafer en lien avec la
  direction
• Accueil téléphonique et physique de la structure

Missions liées au suivi de l’activité foncière :

• Appui des conseillers fonciers dans la réalisation des opérations foncières et services
  rattachés : Constituer les dossiers d’acquisition et de préemption, achat-vente et
  en assurer le suivi, en étroite collaboration avec les conseillers fonciers
• Participer à la mise en place des documents administratifs et contractuels et leur
  suivi jusqu’à l’aboutissement des dossiers, notamment auprès des notaires.
• Suivi du respect des procédures et délais, réaliser les procédures de publicité légales
  et assurer leur suivi
• Suivi et réalisation des envois postaux (réception recommandés, envoi
  recommandés) dans les délais impartis par les procédures Safer
• Alerter en cas de risque de contentieux

Votre Profil :

Vous êtes diplômé(e) de l’enseignement supérieur en gestion, comptabilité, management
des organisations (Bac + 2 ou plus). Vous avez une expression irréprochable, à l’écrit
comme à l’oral. Vous maîtrisez les outils de productivité.

Vous disposez d’une bonne expérience dans une fonction similaire en gestion, comptabilité
qui vous a amené(e) à accomplir des missions variées.

Vous faites preuve de loyauté et de discrétion et êtes reconnu(e) pour votre fiabilité, votre
sens de l’écoute et votre autonomie.

Vous savez faire le lien avec les équipes. La cohésion d’équipe et la convivialité sont
importantes à vos yeux !

Afin de gérer les priorités, vous êtes organisé(e), vous savez vous adapter et faire preuve
d’initiative et de disponibilité. Votre capacité d’adaptation vous permet d’évoluer au sein
d’un environnement dynamique.

Vous savez travailler en équipe et pouvez contribuer à des tâches diverses.

Vos compétences :

Savoir-faire :

• Maitrise exigée du Pack office Microsoft et des outils de collaboration (SharePoint,
  Teams…)
• Gestion d’agendas et de rendez-vous
• Gestion administrative
• Prise de notes et comptes rendus
• Méthodes de classement et d’archivage
• Droit du travail et législation sociale, gestion administrative du personnel
• Notion de gestion budgétaire
• Outils de reporting et tableau de bord (conception et gestion)

Savoir-être :

• Excellentes compétences relationnelles,
• Organisation, rigueur et autonomie
• Capacité d’anticipation
• Polyvalence
• Confidentialité et loyauté

CDI à pourvoir dès que possible (période d’essai de 2 mois renouvelable une fois)

Expérience appréciée

Poste basé à Macouria Tonate (97355)

Rémunération selon convention collective et expérience (35 à 40 K€)

Mutuelle, Prévoyance

Formation continue et accompagnement lors de la prise de poste

Environnement de travail agréable

Garantie du respect de l’équilibre personnel et professionnel

CV + LM auprès de direction@safer-guyane.fr , contact pour renseignements : Alexandre
Dumontier, Directeur du développement : 06 94 27 75 59